Designed by Jcomp
2019 is begonnen, de accountant is aan de slag met de jaarcijfers, dus tijd om ook met het jaarverslag te beginnen. Bedrijven maken hier soms prachtige boekwerken van en af en toe zie je mooie interactieve online versies. Maar zeker bij kleinere bedrijven is een jaarverslag vaak een saai verslag met wat excel grafieken. Weinig budget en het idee dat het een jaarlijkse verplichting is, zorgen ervoor dat de meeste jaarverslagen al snel in de la verdwijnen. Zonde, want een aansprekend jaarverslag is een mooi moment om even stil te staan bij wat een bedrijf bereikt heeft het afgelopen jaar. Kortom, tijd voor 3 tips om een jaarverslag aansprekender te maken:
#1: Maak het visueel
Bijna niemand zit te wachten op lappen tekst en grote tabellen met data. Beeld kan helpen om het verhaal aantrekkelijker te maken. Wissel tekst af met grafieken, foto's, infographics en illustraties. Als je (ook) online publiceert kan je video's en explanimations toevoegen. Een gevisualiseerde samenvatting van het jaar kan ook goed werken. Veel van de 'content' kan je ook de rest van het jaar gebruiken in je interne en externe communicatie. Het is daarmee een investering waard.
#2: Nodig uit om te lezen
Vormgeving kan ervoor zorgen dat een jaarverslag uitnodigt om te lezen. Dit geldt voor de opmaak van tekst en beeld, maar ook voor de cijfers. Een paar snelle excel grafieken geven toch een ander beeld dan zorgvuldig opgemaakte versies. Kies voor grafieken die de data zo goed mogelijk weergeven en zorg voor afwisseling van grafiek-types. Let ook op consistentie, b.v. in kleurgebruik en lettertypes.
#3: Storytelling met data
Neem de lezers mee op de reis die je het afgelopen jaar met het bedrijf hebt gemaakt. Vertel het verhaal en ondersteun het met cijfers en beelden. Let wel op dat je voldoet aan de wettelijke eisen waar een jaarverslag aan moet voldoen. Ook zullen de meeste accountants de cijfers op een bepaalde manier willen presenteren. Een jaarverslag moet immers transparantie bieden in de financiële situatie van een bedrijf. Toch zijn er hele mooie manieren om cijfers te betrekken in een verhaallijn. Bedenk vooraf wat je wil vertellen en aan wie. Wat vindt deze lezer interessant? Zorg dat de grafieken (en andere beelden) dit verhaal optimaal ondersteunen, zonder dat je de transparantie uit het oog verliest. Een lastige balans, maar de moeite waard om over na te denken.
#3: Storytelling met data
Neem de lezers mee op de reis die je het afgelopen jaar met het bedrijf hebt gemaakt. Vertel het verhaal en ondersteun het met cijfers en beelden. Let wel op dat je voldoet aan de wettelijke eisen waar een jaarverslag aan moet voldoen. Ook zullen de meeste accountants de cijfers op een bepaalde manier willen presenteren. Een jaarverslag moet immers transparantie bieden in de financiële situatie van een bedrijf. Toch zijn er hele mooie manieren om cijfers te betrekken in een verhaallijn. Bedenk vooraf wat je wil vertellen en aan wie. Wat vindt deze lezer interessant? Zorg dat de grafieken (en andere beelden) dit verhaal optimaal ondersteunen, zonder dat je de transparantie uit het oog verliest. Een lastige balans, maar de moeite waard om over na te denken.
Ook het schrijven en de algemene vormgeving kan je uit handen geven. Hiervoor werk ik samen met bureau Gigengack. Samen maken we er dan een aansprekend jaarverslag van!
Reacties